Zum Inhalt springen

Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte die Tolingo GmbH (im Folgenden: „wir“ oder „uns“) Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur „Daten“) bei dem Besuch unserer Website https://www.beglaubigte-uebersetzung.eu und der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen informieren. Embassy Translations ist eine Marke der Tolingo GmbH.

Ferner erhalten Sie Informationen über die Ihnen zustehenden Rechte. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre nehmen wir sehr ernst und halten uns selbstverständlich an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere auch an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Falls Sie Begriffe, die wir in dieser Datenschutzerklärung verwenden, nicht verstehen, helfen Ihnen gegebenenfalls unsere Erläuterungen unter „Hilfe bei datenschutzrechtlichen Begriffen“. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns aber gerne auch (formlos) unter den im Folgenden angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Für die Datenverarbeitung verantwortlich
Tolingo GmbH
Kühnehöfe 3
22761 Hamburg
Geschäftsführer: Jens Völkel
Telefon: 0800 55 133 07
E-Mail: info@beglaubigte-uebersetzung.eu

Datenschutzbeauftragter der Tolingo GmbH
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstr. 76
20146 Hamburg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tolingo.com

Fragen zum Datenschutz
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@tolingo.com.

1. Widerruf und Widerspruchsrecht

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung und Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@tolingo.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@tolingo.com.

2. Datenverarbeitung im Rahmen Ihres Besuches unserer Website

Im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Grundsätzlich ist der Besuch unserer Website ohne Angaben Ihrer personenbezogenen Daten möglich. Unsere Website ist darauf ausgelegt, so wenig Daten wie nötig von Ihnen zu erheben. Daten werden zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und in dem nachfolgend beschriebenen Umfang erhoben. Wir geben Ihre Daten dabei nur wie nachfolgend beschrieben an Dritte weiter.

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bereitstellung unserer Website

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website erheben und verarbeiten wir automatisiert Daten von Ihnen, um unsere Website bereitstellen zu können. Dabei erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • die Adresse der Website, über die Sie zu uns gekommen sind
  • die Websites, die Sie bei uns ansteuern
  • Informationen über Ihren Internet-Browser (Browsertyp und -version)
  • das Betriebssystem des Geräts, mit dem Sie auf unsere Website und Dienste zugreifen
  • Ihren Internet-Service-Provider
  • IP-Adresse Ihres Geräts

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung des reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit
  • Sonstige administrative Zwecke

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bereitstellung unserer Website und Dienste ist Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgeführten Zwecken zur Datenverarbeitung, um Ihnen unsere Website und die darüber erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für Ihre Bedürfnisse optimiert anbieten zu können. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von anderen Daten gespeichert.

Hosting

Diese Website wird mit dem Content-Management-System von HubSpot betrieben und auf Servern von HubSpot bereitgestellt. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der EU gespeichert. HubSpot verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft HubSpot, Inc. in den USA ist nicht ausgeschlossen; HubSpot, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Zur Kontaktaufnahme und für Angebotsanfragen bieten wir auf unserer Website Formulare an. Die Formulare werden über HubSpot bereitgestellt; Ihre Angaben werden in unserem HubSpot-System gespeichert. Die dort mitgeteilten Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie diese mit Ihrer Kenntnis freiwillig zur Verfügung stellen. Zu diesen gehören:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Ihre Nachricht
  • hochgeladene Dateien, zum Beispiel die zu übersetzenden Dokumente

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht, soweit sie nicht für einen Auftrag benötigt werden.

E-Mail-Kommunikation

Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir über Google Workspace. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet E-Mails ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. E-Mails an info@beglaubigte-uebersetzung.eu bearbeiten wir zusätzlich in unserem HubSpot-Postfach.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht ein Angebot oder einen Auftrag betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Nachricht.

Angebote und Aufträge

Zur Verarbeitung von Angeboten und Aufträgen erheben und verarbeiten wir die folgenden Daten, die zum Abschluss einer gegenseitigen, ordnungsgemäßen Vertragserfüllung erforderlich sind. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie diese mit Ihrer Kenntnis freiwillig zur Verfügung stellen. Zu diesen gehören:

  • Vor- und Nachname
  • gegebenenfalls Firmenname und Steuernummer
  • Rechnungsanschrift: Straße, PLZ, Ort, Land
  • Lieferanschrift, wenn die Übersetzung per Post versandt wird
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Kommunikationshistorie
  • bisherige Anfragen und Aufträge

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Beauftragung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Übersetzung

Der Auftraggeber übermittelt uns zu übersetzende Dateien, die wir speichern und dem Übersetzer zur Bearbeitung zur Verfügung stellen. Sofern nicht anders vereinbart, setzen wir hierbei auch freiberufliche Dienstleister ein, bei denen es sich auch um Dienstleister außerhalb der EU handeln kann. Nach Auftragserfüllung werden Ausgangs- und Zieldateien im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der von Ihnen zur Übersetzung übermittelten Dokumente ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsinformationen

Sie bezahlen per Überweisung auf Rechnung. Dabei werden keine Daten an Drittanbieter weitergeleitet.

4. Verwendung von Cookies

Auf unserer Website setzen wir sog. Cookies ein. Technisch notwendige Cookies, etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle anderen Cookies, insbesondere die Analyse-Cookies von HubSpot, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

Die Verwendung von Cookies können Sie außerdem in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Ohne die Verwendung von Cookies kann es aber dazu kommen, dass einige Funktionen unserer Website nur eingeschränkt oder nicht wie gewohnt für Sie funktionieren.

5. Verwendung von Tracking- und Analysediensten

Matomo (Webanalyse)

Wir nutzen auf dieser Website die Open-Source-Webanalyse-Software Matomo. Damit werten wir aus, wie unsere Website genutzt wird, über welche Wege Besucher zu uns kommen (z. B. über Suchmaschinen, Anzeigen oder Links auf anderen Websites) und welche davon zu Anfragen oder Aufträgen führen. So können wir unser Angebot und unsere Werbemaßnahmen verbessern.

Matomo betreiben wir selbst auf einem eigenen Server bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in der EU. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Matomo setzt für die Analyse keine Cookies und liest keine Informationen aus Ihrem Endgerät aus. Verarbeitet werden:

  • Ihre IP-Adresse, die vor der Speicherung gekürzt wird (z. B. 192.168.xxx.xxx)
  • die aufgerufenen Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • die Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (ohne URL-Parameter), sowie Kampagnenkennzeichnungen in Links
  • Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Spracheinstellung
  • Ihr ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), abgeleitet aus der IP-Adresse
  • ob Sie ein Kontaktformular abgeschickt oder einen Telefon- oder E-Mail-Link angeklickt haben und ob Sie als Unternehmen oder als Privatperson anfragen, nicht jedoch, was Sie eingegeben haben (also z. B. weder Ihren Namen noch den Namen Ihres Unternehmens)

Um mehrere Seitenaufrufe einem Besuch zuzuordnen, bildet Matomo aus IP-Adresse, Browserkennung, Spracheinstellung und einem täglich wechselnden Zufallswert eine Prüfsumme. Die vollständige IP-Adresse wird dabei nur kurzzeitig verwendet und nicht gespeichert. Eine Wiedererkennung ist höchstens für 24 Stunden möglich; ein Profil über mehrere Tage entsteht nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website, der Messung des Erfolgs unserer Werbemaßnahmen und der Verbesserung unseres Angebots.

Die Daten einzelner Besuche löschen wir automatisch nach 13 Monaten. Zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug bewahren wir länger auf.

Sie können der Erfassung durch Matomo jederzeit widersprechen. Wenn Sie den Widerspruch unten aktivieren, speichern wir in Ihrem Browser ein Cookie (matomo_optout), das sich Ihren Widerspruch merkt; es dient allein diesem Zweck. Löschen Sie Ihre Cookies oder nutzen Sie einen anderen Browser, müssen Sie den Widerspruch erneut aktivieren.

Widerspruch gegen Matomo

Ihre Besuche werden anonymisiert mit Matomo erfasst.

HubSpot (Analyse)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir auf dieser Website die Analysefunktionen von HubSpot (Anbieter siehe Abschnitt „Hosting“).

Hierbei werden sog. „Tracking-Pixel“ verwendet und auch „Cookies“ gesetzt, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Die erfassten Informationen (z. B. IP-Adresse, der geografische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet HubSpot in unserem Auftrag aus, um Reports über den Besuch und die besuchten Seiten zu generieren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen.

Weitere Informationen über die Funktionsweise von HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

6. Ihre Rechte

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten. Dies beinhaltet unter anderem auch Angaben dazu, wie lange und zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten, woher diese stammen und an welche Empfänger oder Empfängerkategorien wir diese weitergeben. Zudem können Sie von uns eine Kopie dieser Daten zur Verfügung gestellt bekommen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, dass wir nicht oder nicht mehr zutreffende Angaben über Sie unverzüglich berichtigen. Zudem können Sie eine Vervollständigung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten verlangen. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, informieren wir über diese Berichtigung auch Dritte, sofern wir Ihre Daten an diese weitergegeben haben.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung, Art. 18 DSGVO)
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre uns gegenüber erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf kann in Form einer formlosen Mitteilung an die o. g. Kontaktadressen erfolgen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie betreffen und die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten anderen zu übermitteln. Einzelheiten und Einschränkungen können Sie Art. 20 DSGVO entnehmen. Die Ausübung dieses Rechts lässt Ihr Recht auf Löschung unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer der zuständigen Aufsichtsbehörden oder der jeweiligen Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben nach Artikel 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

Geltendmachung
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte (gerne auch formlos) an folgende Stelle:
E-Mail: datenschutz@tolingo.com

7. Hilfe bei datenschutzrechtlichen Begriffen

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung einige Begriffe, die auch durch den Gesetzgeber, insbesondere in der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verwendet wurden. Da uns wichtig ist, dass diese Datenschutzerklärung für Sie verständlich ist, erläutern wir Ihnen im Folgenden einige wichtige Begriffe:

Auftragsverarbeiter
Dies ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag eines Verantwortlichen verarbeitet.
Betroffene Person
Dies ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Browser
Dies ist ein Programm zur Darstellung von Websites im Internet.
Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit Ihrem Browser speichern, wenn Sie dies nicht durch technische Einstellungen verhindern. Cookies ermöglichen es den besuchten Internetseiten und Servern, Ihren individuellen Browser von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann also über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Nach Möglichkeit setzen wir solche Cookies ein, die mit dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht werden (sog. Session-Cookies). Darüber hinaus verwenden wir auch Cookies, die für längere Zeit auf Ihrem Computer gespeichert werden (sog. persistente Cookies). Neben der Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass er keine Cookies akzeptiert, können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Programme löschen. Bitte beachten Sie aber, dass die Nicht-Verwendung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen unserer Website oder Dienste vollumfänglich nutzbar sind.
Dritter
Dies ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die befugt ist, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung
Dies ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Empfänger
Dies ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
IP-Adresse
Dies ist eine Adresse, die Ihrem Gerät (z. B. Smartphone oder Computer) im Internet zugewiesen wird, damit Ihr Gerät dort adressierbar und erreichbar ist.
Personenbezogene Daten
Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (auch „betroffene Person“ genannt) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Pseudonymisierung
Dies ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, bei der die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung weiterer Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn die zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technische und organisatorische Maßnahmen getroffen wurden, die gewährleisten, dass die Zuordnung zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person nicht mehr mit zumutbarem Aufwand möglich ist.
Verarbeitung
Dies ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Dies sind die natürlichen oder juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheiden.

8. Sicherheit

Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Missbrauch, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder die Implementierung neuer Technologien oder auch geänderte gesetzliche beziehungsweise behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns daher vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Stand: 23. Oktober 2026. Verantwortlich: Tolingo GmbH, Hamburg