Apostille und beglaubigte Übersetzung
Die Apostille stellt nur eine Behörde im Ausstellungsland aus. Vereidigte Übersetzer übersetzen und beglaubigen Ihr Dokument samt Apostille; ein Foto des Dokuments mit Apostille genügt für Ihr unverbindliches Angebot.
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Was Sie bekommen
Sie bekommen eine beglaubigte Übersetzung Ihres Dokuments, und die Apostille darauf übersetzen wir mit. Ausländische Urkunden mit Apostille übersetzen wir ins Deutsche, etwa für das Standesamt. Deutsche Urkunden mit Apostille übersetzen wir in andere Sprachen, etwa für eine Behörde in den USA. Die Apostille selbst stellt nur eine Behörde im Ausstellungsland aus, nie ein Übersetzungsbüro.
Was sie bestätigt und was nicht
Eine Apostille ist ein Echtheitsvermerk einer Behörde auf einer öffentlichen Urkunde. Er bestätigt, dass Unterschrift und Siegel echt sind und dass die Person, die unterschrieben hat, dazu befugt war. Grundlage ist das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961. Zwischen den Staaten, die mitmachen, ersetzt die Apostille die aufwendigere Legalisation durch Botschaft oder Konsulat.
Die Apostille folgt einem festen Muster und steht auf dem Dokument selbst oder auf einem angehefteten Blatt. Die Überschrift ist immer französisch: „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“.
- Keine Übersetzung: Die Apostille ändert nichts an der Sprache Ihres Dokuments.
- Keine Beglaubigung der Übersetzung: Die Übersetzung bestätigt der vereidigte Übersetzer mit Stempel und Unterschrift.
- Nichts für das Inland: Ein deutsches Dokument für eine deutsche Stelle braucht keine Apostille.
Wann Sie eine brauchen und wann nicht
Ob Sie eine Apostille brauchen, hängt davon ab, woher das Dokument kommt und wo Sie es vorlegen. Gehören beide Länder zum Haager Übereinkommen, kann die Stelle eine verlangen. Innerhalb der EU entfällt sie für viele Urkunden zur Person. Für Länder außerhalb des Übereinkommens gibt es stattdessen die Legalisation.
| Ihr Fall | Was gilt | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Dokument aus einem Land des Übereinkommens, etwa USA, Türkei oder Ukraine, für Deutschland | Die deutsche Stelle kann eine Apostille verlangen. Sie kommt aus dem Ausstellungsland | Liste der Länder beim Auswärtigen Amt |
| Deutsches Dokument für ein Land des Übereinkommens | Eine deutsche Behörde stellt die Apostille aus | Erst die Apostille, dann die Übersetzung |
| Urkunde einer EU-Behörde für ein anderes EU-Land: zu Geburt, Tod, Name, Ehe, Scheidung, Partnerschaft, Abstammung, Adoption, Wohnsitz, Staatsangehörigkeit oder Vorstrafenfreiheit | Keine Apostille nötig (Verordnung (EU) 2016/1191, Artikel 4) | Gilt nicht für Zeugnisse, Verträge oder Urkunden aus Nicht-EU-Ländern. Vorstrafenfreiheit nur, wenn Ihr EU-Heimatland sie bescheinigt |
| Urkunden in einer Erbsache innerhalb der EU | Keine Apostille nötig (Artikel 74 EU-Erbrechtsverordnung) | Gilt nicht für Dänemark und Irland |
| Land außerhalb des Übereinkommens | Statt der Apostille gibt es die Legalisation durch Botschaft oder Konsulat | Mehr zur Legalisation |
Wer sie in Deutschland ausstellt
In Deutschland gibt es keine zentrale Stelle für Apostillen. Wer zuständig ist, hängt von der Art der Urkunde ab und oft vom Bundesland. Am einfachsten fragen Sie die Stelle, die Ihr Dokument ausgestellt hat. Sie kennt die zuständige Behörde und nennt sie Ihnen.
| Art der Urkunde | Zuständige Stelle | So finden Sie sie |
|---|---|---|
| Standesamt: Geburt, Ehe, Tod | Eine Landesbehörde, je nach Bundesland etwa Regierungspräsidium, Bezirksregierung oder Landesverwaltungsamt; in Berlin das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten | Fragen Sie das Standesamt, das die Urkunde ausgestellt hat |
| Gericht und Notar: etwa Urteil, Erbschein, notarielle Vollmacht | Präsident des Landgerichts oder Amtsgerichts, für manche Urkunden das Justizministerium des Landes | Das Gericht oder der Notar nennt Ihnen die Stelle |
| Bundesbehörden: etwa Führungszeugnis | Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten; für Urkunden des Patentamts dessen Präsident | Bundesweit gleich, egal wo Sie wohnen |
| Schul- und Hochschulzeugnisse | Je nach Bundesland verschieden, in Baden-Württemberg etwa Kultus- und Wissenschaftsministerium | Fragen Sie Ihre Schule oder Hochschule |
| Urkunden aus dem Ausland | Eine Behörde im Ausstellungsland, nie ein Übersetzungsbüro | Fragen Sie die Behörde, die die Urkunde ausgestellt hat |
Erst der Echtheitsvermerk, dann die Übersetzung
Lassen Sie die Apostille zuerst von der zuständigen Behörde auf das Original setzen. Danach laden Sie ein Foto des Dokuments mit Apostille hoch. Die Übersetzung gibt dann beides wieder: das Dokument und die Apostille. Das gilt in beide Richtungen: für ausländische Urkunden ins Deutsche und für deutsche Urkunden in andere Sprachen.
Eine Familie zieht in die USA. Die Behörde dort will die deutschen Geburtsurkunden der Kinder mit Apostille und auf Englisch sehen. Die Familie lässt zuerst bei der zuständigen Landesbehörde die Apostille auf die Urkunden setzen. Dann lädt sie Fotos der Geburtsurkunden mit Apostille hoch, und die englische Übersetzung gibt auch die Apostille wieder.
Mehr zur Übersetzung von Geburtsurkunden: Geburtsurkunde übersetzen lassen
So läuft es ab
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Ein Handyfoto oder ein Scan Ihres Dokuments genügt. Das Original behalten Sie.
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Häufige Sprachen und Länder
Dokumente mit Apostille übersetzen wir in über 70 Sprachen, auch seltene: ins Deutsche, aus dem Deutschen und zwischen zwei anderen Sprachen. Die Kacheln zeigen einige Länder, die zum Haager Übereinkommen gehören. Deutsche Urkunden mit Apostille übersetzen wir zum Beispiel ins Englische. Ist Ihre Sprache nicht dabei, nennen Sie sie in der Anfrage.
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Beim ersten Telefonat erhielt ich eine umfangreiche Information. Die weitere Verfahrensweise war unkompliziert und zuverlässig.
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Fragen zur Apostille
Muss die Apostille mitübersetzt werden?
Die Apostille ist Teil des Dokuments, das Sie vorlegen. Ist sie auf dem Foto des Dokuments zu sehen, übersetzen wir sie mit. Ob eine Stelle auf die Übersetzung der Apostille verzichtet, entscheidet sie selbst.
Kann Embassy Translations die Apostille für mich beantragen?
Nein. Die Apostille beantragen Sie selbst bei der zuständigen Behörde im Ausstellungsland. Ein Übersetzungsbüro darf sie nicht ausstellen. Wir übersetzen Ihr Dokument, sobald die Apostille darauf ist.
Gilt eine Apostille aus jedem Land in Deutschland?
Nein. Sie gilt nur aus Staaten, für die das Haager Übereinkommen im Verhältnis zu Deutschland gilt. Gegen einige Beitritte hat Deutschland Einspruch eingelegt, etwa gegen Indien, Marokko und Vietnam. Für Urkunden von dort gibt es meist die Legalisation. Hat die deutsche Botschaft sie eingestellt, fragen Sie die deutsche Stelle, was sie stattdessen annimmt.
Die Apostille hängt an einem extra Blatt. Was fotografiere ich?
Fotografieren Sie alle Seiten: das Dokument und das angeheftete Blatt mit der Apostille. Lassen Sie das Blatt am Dokument, es gehört dazu.
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Stand: Redaktion Embassy Translations