Bei Schulzeugnissen muss das deutsche Notensystem (1-6) korrekt in das Zielsystem übertragen werden (z.B. A-F im angelsächsischen Raum). Das Schulsystem und die Qualifikationsrahmen müssen präzise erklärt werden.

Bei Arbeitszeugnissen ist die Übertragung der kodierten Bewertungssysteme entscheidend. Formulierungen wie "stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" müssen in das entsprechende Pendant der Zielsprache übersetzt werden.

Bei Universitätszeugnissen kommt es auf die korrekte Übertragung akademischer Grade, Fachterminologie und institutioneller Bezeichnungen an. Hier sind tiefe Kenntnisse der Bildungssysteme beider Länder erforderlich.

Für EU-Länder reicht in der Regel eine beglaubigte Übersetzung ohne weitere Legalisierung. Für Länder, die dem Haager Abkommen angehören (z.B. USA, Russland, Ukraine), ist oft eine Apostille erforderlich. Diese wird von der zuständigen Behörde des Bundeslandes ausgestellt, in dem das Dokument erstellt wurde.

Für Länder, die nicht dem Haager Abkommen angehören, kann eine konsularische Beglaubigung durch die Botschaft des Ziellandes nötig sein. Bei spanischen Dokumenten verlangen manche lateinamerikanischen Länder zusätzliche Legalisierungen. Wir beraten Sie individuell zu den spezifischen Anforderungen Ihres Ziellandes.

Für die Erstellung einer beglaubigten Übersetzung reicht in den meisten Fällen ein gut lesbarer Scan oder eine hochwertige Fotokopie Ihres Zeugnisses aus. Der Übersetzer vermerkt in der Beglaubigungsformel, dass die Übersetzung nach einer elektronischen Kopie angefertigt wurde. Dies ist für die meisten Anwendungsfälle ausreichend.

Bei besonders wichtigen Dokumenten oder wenn die Zielbehörde es ausdrücklich verlangt, kann es jedoch notwendig sein, das Original oder eine beglaubigte Kopie vorzulegen. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne zu den spezifischen Anforderungen in Ihrem Fall.

Beglaubigte Übersetzungen haben grundsätzlich keine gesetzliche Gültigkeitsbegrenzung. Solange das Originaldokument gültig ist, bleibt auch die Übersetzung gültig. Die Übersetzung ist an das Ausstellungsdatum des Originals gebunden.

Einige Behörden und Institutionen können jedoch interne Fristen festlegen (häufig 3-6 Monate ab Erstellungsdatum der Übersetzung). Dies gilt besonders für Visa-Anträge und Bewerbungen an Universitäten. Informieren Sie sich vorab bei der jeweiligen Stelle über spezifische Anforderungen. Wir stellen auf Wunsch aktuelle Übersetzungen mit neuem Datum aus.

Sie erhalten von uns standardmäßig eine digitale Vorabversion Ihrer beglaubigten Übersetzung per E-Mail im PDF-Format. Diese kann für interne Zwecke und zur Vorabprüfung verwendet werden.

Die rechtlich gültige beglaubigte Übersetzung erhalten Sie anschließend per Post als originales Papierdokument mit handschriftlicher Unterschrift und Stempel des Übersetzers. Viele Institutionen akzeptieren inzwischen auch digitale Versionen für Vorabeinreichungen, verlangen jedoch oft das Original für die endgültige Bestätigung.

Für EU-Länder benötigen Sie in der Regel beglaubigte Übersetzungen von: Ihrem höchsten Bildungsabschluss (Abitur, Bachelor, Master), relevanten Zeugnissen der letzten Jahre, Arbeitszeugnissen und ggf. Transcript of Records. EU-Bürger benötigen für Bewerbungen innerhalb der EU keine Apostille.

Für Nicht-EU-Länder werden zusätzlich oft beglaubigte Übersetzungen von Geburtsurkunde, Führungszeugnis, Sprachzertifikaten und aktuellen Einkommensnachweisen verlangt. Diese Dokumente benötigen häufig eine Apostille oder konsularische Beglaubigung. Für Länder wie die USA, Kanada und Australien sind oft zusätzliche länderspezifische Nachweise erforderlich.

Eine beglaubigte Übersetzung wird von einem staatlich ermächtigten oder vereidigten Übersetzer erstellt und trägt einen Beglaubigungsvermerk, Stempel und Unterschrift. Sie bestätigt die Vollständigkeit und Richtigkeit der Übersetzung und ist ein offizielles Dokument, das von Behörden, Universitäten und offiziellen Stellen weltweit anerkannt wird.

Eine einfache Übersetzung hingegen ist eine reine Textübertragung ohne offizielle Bestätigung und wird für behördliche Zwecke oder offizielle Verfahren in der Regel nicht akzeptiert. Bei Zeugnissen, Urkunden und wichtigen Dokumenten wird fast immer eine beglaubigte Übersetzung verlangt.