Die Standardbearbeitungszeit für die beglaubigte Übersetzung einer Geburtsurkunde beträgt 3-5 Werktage nach Auftragsbestätigung. Bei dringendem Bedarf bieten wir einen Express-Service an, bei dem die Übersetzung innerhalb von 24 Stunden fertiggestellt werden kann. Eine digitale Vorabversion erhalten Sie in beiden Fällen bereits vor dem Postversand per E-Mail.

Für die Erstellung der beglaubigten Übersetzung reicht in der Regel ein gut lesbarer Scan oder eine hochwertige Fotokopie Ihrer Geburtsurkunde aus. Der Übersetzer vermerkt in der Beglaubigungsformel, dass die Übersetzung anhand einer elektronischen Kopie erstellt wurde. Dies ist für die meisten Zwecke ausreichend. In Ausnahmefällen, etwa wenn eine Behörde ausdrücklich eine Übersetzung vom Original verlangt, kann es notwendig sein, das Originaldokument einzusenden.

Die Apostille ist eine vereinfachte Form der internationalen Beglaubigung, die in allen Unterzeichnerstaaten des Haager Übereinkommens von 1961 anerkannt wird. Sie bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in welcher der Unterzeichner gehandelt hat, und die Echtheit des Siegels auf dem Dokument. Die Apostille wird in Deutschland von den Landesbehörden ausgestellt.

Die Legalisation hingegen ist ein mehrstufiges Verfahren für Länder, die nicht dem Haager Übereinkommen angehören. Hierbei muss das Dokument zunächst von deutschen Behörden vorbeglaubigt und anschließend von der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes legalisiert werden. Dieses Verfahren ist in der Regel aufwändiger und zeitintensiver als die Apostillierung.

Eine beglaubigte Übersetzung einer Geburtsurkunde hat in Deutschland grundsätzlich keine gesetzliche Gültigkeitsdauer. Die Gültigkeit der Übersetzung ist an das Originaldokument gekoppelt, das in der Regel unbegrenzt gültig ist. Dennoch können bestimmte Behörden oder Institutionen interne Fristen festlegen (häufig zwischen 3-6 Monaten ab Erstellungsdatum der Übersetzung), insbesondere bei Visumanträgen oder internationalen Bewerbungen.

Sollte eine Behörde eine aktuellere Übersetzung verlangen, können wir jederzeit eine neue beglaubigte Übersetzung mit aktuellem Datum ausstellen. Wir empfehlen, sich vorab bei der zuständigen Stelle über etwaige zeitliche Anforderungen zu informieren.