PDF Übersetzungen - Layout-getreu, Beglaubigt & behördlich anerkannt

✓ Upload sicher verschlüsselt ✓ Von vereidigten Übersetzern ✓ Behördlich anerkannt ✓ Kauf auf Rechnung

 

 

4.8 ★★★★★
680 Bewertungen
5.000+
Zufriedene Kunden
24h
Express-Service
15+
Jahre Erfahrung
ISO
Zertifiziert

PDF-Dokumente treten im digitalen Alltag ständig auf. Online-Zeugnisse, E-Bescheinigungen, digitale Verträge und Banking-Belege – fast alle wichtigen Dokumente erreichen uns heute im PDF-Format. Doch wenn diese für Auslandsstudium, Arbeitsvisum oder internationale Geschäfte übersetzt werden müssen, stehen viele vor einer Herausforderung.

Das PDF-Problem: Im Gegensatz zu Papierdokumenten können PDFs nicht einfach "neu getippt" werden. Komplexe Layouts, eingebettete Schriftarten, Tabellen und sogar Passwort-Schutz erfordern spezialisierte Übersetzungsprozesse. Ein falsch konvertiertes PDF kann bei Behörden abgelehnt werden.

Unsere digitale Expertise: Mit über 15 Jahren Erfahrung in der PDF-Bearbeitung übersetzen wir Ihr Dokument beglaubigt und mit der richtigen Fachexpertise. 

Unser Qualitätsversprechen

  • ✓ Rechtliche Sicherheit durch ISO 17100-Zertifizierung
  • ✓ Kauf auf Rechnung - erst bestellen dann bezahlen
  • ✓ Übersetzung durch Vereidigte Übersetzer
  • ✓ 24h Express-Service für bestimmte Sprachkombinationen verfügbar

Welche PDF-Dokumente übersetzen wir?

Behördliche PDF-Dokumente

  • E-Government Bescheinigungen: Online-Meldebescheinigungen, digitale Führungszeugnisse
  • Steuerliche PDF-Dokumente: Digitale Steuerbescheide, Online-Belege
  • Digitale Anträge: Visa-Formulare, Genehmigungsanträge
  • Besonderheit: Amtsstempel und Siegel werden originalgetreu übertragen

Gerichtliche & notarielle Dokumente

  • Urteile & Beschlüsse: Für internationale Gerichtsverfahren oder Anerkennungen
  • Vollmachten & Erklärungen: Notariell beglaubigte Dokumente für Behörden oder Vertragspartner
  • Klageschriften & Anträge: PDF-Dateien aus Zivil-, Familien- oder Arbeitsrecht
  • Besonderheit: Beglaubigte Übersetzung gemäß Gerichtsvorgaben und ISO-Normen

Geschäftliche PDF-Dokumente

  • Digitale Verträge: E-Signaturen, Online-Abschlüsse
  • E-Rechnungen: Automatisierte Belege, Online-Banking Auszüge
  • Compliance-Berichte: Automatisch generierte Nachweise
  • Besonderheit: Interaktive Formulare und Links bleiben erhalten

Zivilstandsurkunden

  • Geburtsurkunden: Für internationale Anträge, Registrierungen oder Aufenthaltsgenehmigungen
  • Heiratsurkunden: Anerkennung im Ausland, Namensänderungen, Familiennachweis
  • Sterbeurkunden: Nachlassregelungen, Renten- und Versicherungsangelegenheiten
  • Besonderheit: Auch mehrsprachige Auszüge werden 1:1 übertragen

Bildungsdokumente im PDF-Format

  • Schulzeugnisse: Für Auslandsstudium, Bewerbung oder Anerkennungsverfahren
  • Studiennachweise: Bachelor-/Masterurkunden, Leistungsübersichten, Diploma Supplements
  • Bescheinigungen: Immatrikulationsnachweise, Praktikumsnachweise, Abschlussprüfungen
  • Besonderheit: Notensysteme werden kommentiert und kulturspezifisch übertragen

Medizinische PDF-Dokumente

  • Digitale Befunde: Online-Laborergebnisse, Radiologie-Berichte
  • E-Health Zertifikate: Digitale Impfnachweise, Gesundheitspässe
  • Telemedizin-Berichte: Online-Konsultationen, Remote-Diagnosen
  • Besonderheit: Sensible Daten werden verschlüsselt verarbeitet

Warum sind PDF-Übersetzungen herausfordernd?

Technische Hürden meistern Rechtliche Besonderheiten verstehen
Layout-Chaos vermeiden
PDFs enthalten unsichtbare Formatierungscodes. Ein falscher Export kann Ihr Dokument unbrauchbar machen. Wir arbeiten direkt im PDF-Format und erhalten jeden Pixel. 		Original vs. Kopie
Bei PDFs verschwimmt die Grenze zwischen Original und Kopie. Wir dokumentieren den gesamten Übersetzungsprozess für maximale Rechtssicherheit.
Gescannte PDFs lesbar machen
Ihr Dokument ist nur ein Bild? Unsere OCR-Technologie erkennt auch handschriftliche Notizen und schlechte Scan-Qualität. Was unmöglich scheint, lösen wir täglich. 		Digitale Signaturen
Behörden fragen oft: „Ist das noch das originale Dokument?“ Unsere Beglaubigung stellt klar, dass die Übersetzung rechtskonform erfolgte.
Passwort-geschützte Dateien
Viele wichtige Dokumente sind verschlüsselt. Wir bearbeiten diese sicher, ohne die Datei zu entsperren oder Passwörter zu speichern. 		Metadaten-Behandlung
PDFs enthalten versteckte Informationen über Erstellungsdatum, Autor und Änderungen. Diese werden fachgerecht behandelt oder auf Wunsch entfernt.

Unser PDF-Übersetzungsprozess: In 6 Schritten zum Ziel

1

Sichere PDF-Analyse

Ihr Dokument in den besten Händen

  • SSL-verschlüsselter Upload über deutsche Server
  • Automatische Komplexitätsbewertung Ihres PDFs
  • Technische Machbarkeitsprüfung innerhalb von 2 Stunden
2

Intelligente Texterkennung

Auch das Unleserliche wird lesbar

  • Professionelle OCR bei gescannten Dokumenten
  • Manuelle Korrektur bei schlechter Scan-Qualität
  • Layout-Dokumentation für pixel-genaue Rekonstruktion
3

Muttersprachliche Übersetzung

Fachlich korrekt, kulturell angepasst

  • Spezialisierte Übersetzer für Ihren Dokumententyp
  • Terminologie-Datenbank für konsistente Fachbegriffe
  • Berücksichtigung behördlicher Formulierungen
4

Layout-Rekonstruktion

Pixel-genau wie das Original

  • Professionelle PDF-Editoren rekonstruieren Ihr Layout
  • Tabellen, Grafiken und Stempel werden exakt nachgebildet
  • Interaktive Elemente bleiben funktionsfähig
5

Qualitätskontrolle

Doppelt kontrolliert, einfach perfekt

  • Inhaltliche Prüfung durch zweiten Fachübersetzer
  • Layout-Vergleich: Original vs. Übersetzung
  • Technische Validierung aller PDF-Funktionen
6

Beglaubigung & Lieferung

Rechtssicher in Ihren Händen

  • Offizielle Beglaubigung nach deutschem Recht
  • Digitale Zustellung + postalischer Versand
  • Nachbetreuung bei Behörden-Rückfragen

Datenschutz & Sicherheit bei PDF-Übersetzungen

Der Schutz sensibler Dokumente steht für uns an erster Stelle. Als deutscher Übersetzungsdienstleister garantieren wir die sichere Verarbeitung Ihrer PDF-Dateien – von der verschlüsselten Übertragung bis zur datenschutzkonformen Löschung. Vertrauen Sie auf strukturierte Prozesse, höchste Qualitätsstandards und ein ISO-zertifiziertes Sicherheitsmanagement.

 

SSL-verschlüsselte Übertragung

Alle PDF-Uploads erfolgen über deutsche Server mit SSL-Verschlüsselung. So bleiben Ihre Inhalte jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt.

ISO 27001 & ISO 9001 zertifiziert

Unser Informationssicherheitsmanagement ist nach internationalen Standards zertifiziert. So erhalten Sie geprüfte Prozesse – bei jeder Übersetzung.

Automatische Datenlöschung

Nach Abschluss des Übersetzungsprojekts werden sämtliche Dateien automatisch gelöscht – nachvollziehbar und dokumentiert.

Häufige Fragen zu beglaubigten PDF-Übersetzungen

Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Eine beglaubigte Übersetzung ist eine rechtlich anerkannte Übersetzung, die durch eine öffentlich bestellte und staatlich anerkannter Übersetzer erstellt wird. Sie enthält einen Beglaubigungsvermerk, Stempel und Unterschrift – und bestätigt damit, dass die Übersetzung vollständig und inhaltlich korrekt ist. Diese Form der Übersetzung ist erforderlich, wenn Sie offizielle Dokumente (z. B. Geburtsurkunden, Zeugnisse, Heiratsurkunden oder behördliche PDF-Dateien) bei Behörden, Gerichten oder Institutionen im In- und Ausland vorlegen müssen.
Wie sicher ist die Übertragung meiner PDF-Dokumente?
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Alle Uploads erfolgen verschlüsselt (SSL, 256-bit) und ausschließlich über deutsche Server. Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig und löschen alle Dokumente automatisch nach Abschluss des Übersetzungsprojekts. Eine Weitergabe an Dritte – auch an Cloud-Dienste im Ausland – ist grundsätzlich ausgeschlossen. Unsere Prozesse sind DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Bleibt das Layout meines PDFs erhalten?
Ja, das Layout Ihres Dokuments wird originalgetreu übernommen. Unsere Übersetzungsprozesse sind darauf ausgelegt, PDF-Dateien pixelgenau nachzubilden – inklusive Formatierungen, Tabellen, Unterschriftsfeldern und amtlichen Stempeln. Besonders bei behördlichen Dokumenten ist das entscheidend, um die offizielle Akzeptanz der beglaubigten Übersetzung zu gewährleisten.
Was passiert bei schlechter Scanqualität oder Fotos?
Auch Dokumente mit schlechter Scanqualität oder Fotografien können wir in der Regel problemlos verarbeiten. Mithilfe moderner OCR-Technologie (Texterkennung) und manueller Prüfung bereiten wir Ihre Unterlagen sorgfältig auf. Bei Unklarheiten oder fehlenden Inhalten kontaktieren wir Sie persönlich – diskret, lösungsorientiert und ohne Zusatzkosten.
Können auch geschützte oder signierte PDFs übersetzt werden?
Ja. Wir sind auf den Umgang mit passwortgeschützten und digital signierten PDF-Dokumenten spezialisiert. Die Inhalte werden sicher ausgelesen, ohne das Passwort dauerhaft zu speichern. Digitale Signaturen oder Zertifikate werden in der beglaubigten Übersetzung entsprechend dokumentiert, sodass die rechtliche Gültigkeit erhalten bleibt.
Ist eine persönliche Beratung möglich?
Selbstverständlich. Wir legen großen Wert auf individuelle Betreuung. Unsere Fachberater stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung und unterstützen Sie persönlich bei Fragen, Sonderwünschen oder komplexen Anforderungen – z. B. für gerichtliche Unterlagen oder mehrsprachige Beglaubigungen. Wir erstellen gerne ein unverbindliches Angebot speziell für Ihre Situation.
Welche Zahlungsmethoden werden angeboten?
Bei uns können Sie bequem und auf Rechnung bezahlen. Das bedeutet: Sie bestellen heute – und begleichen den Betrag nach Erhalt der beglaubigten Übersetzung, in der Regel per Überweisung. Damit entsprechen wir dem Geschäftsverständnis vieler Kunden, die transparente und vertrauensbasierte Prozesse schätzen. Auf Wunsch sind auch andere Zahlungsmethoden möglich.

Unsere PDF-Expertise in Zahlen

50.000+

Übersetzte PDF-Dokumente

99.7%

Erfolgreiche Behörden-Anerkennung

24h

Durchschnittliche Bearbeitungszeit

40+

Unterstützte Sprachen

Jetzt ein kostenloses & unverbindliches Übersetzungsangebot anfordern:

Angebot anfordern

0800 55 133 07 oder info@beglaubigte-uebersetzung.eu