Legalisierung von Dokumente | Beglaubigte Übersetzung

Eine beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzung, die von einem öffentlich bestellten und vereidigten Übersetzer angefertigt und mit einem Beglaubigungsvermerk versehen wurde. Der Übersetzer bestätigt damit die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung gegenüber dem Originaldokument.

Beglaubigte Übersetzungen werden für offizielle Zwecke wie Behördengänge, Gerichtsverfahren, Hochschulanträge oder Visa-Anträge benötigt, da sie rechtlich anerkannt sind und die Authentizität der Übersetzung garantieren.

Apostille und Legalisierung sind beide Verfahren zur internationalen Beglaubigung von Dokumenten, unterscheiden sich aber erheblich:

Apostille: Ein vereinfachtes Verfahren für Länder, die dem Haager Übereinkommen von 1961 beigetreten sind (über 120 Länder). Die Apostille ist ein standardisierter Beglaubigungsstempel, der von der zuständigen Behörde des Ausgabelandes angebracht wird und in allen Vertragsstaaten anerkannt wird.

Legalisierung: Das traditionelle, mehrstufige Verfahren für Länder außerhalb des Haager Übereinkommens. Hierbei muss das Dokument zunächst von der zuständigen Behörde des Ausgabelandes beglaubigt und anschließend von der jeweiligen Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes legalisiert werden. Die Apostille ist also schneller und unkomplizierter, während die Legalisierung aufwendiger ist.

China ist dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 nicht beigetreten und erkennt daher deutsche Apostillen nicht an. Stattdessen verlangt China eine mehrstufige Konsularlegalisierung: Erst muss das Dokument vom deutschen Außenministerium beglaubigt werden, anschließend vom chinesischen Konsulat in Deutschland.

Dieser Prozess ist deutlich aufwendiger als eine Apostille. Die chinesischen Behörden prüfen sehr genau - bereits unleserliche Stempel oder kleine Formatierungsfehler führen zur Ablehnung. Zusätzlich verlangen chinesische Behörden oft eine Übersetzung ins Chinesische, die ebenfalls legalisiert werden muss.

Das hängt vom Zielland ab. Grundregel: Erst übersetzen, dann legalisieren. Eine nachträgliche Übersetzung macht die Legalisierung ungültig, da sie sich auf das bereits veränderte (übersetzte) Dokument bezieht.

Wenn Sie deutsche Dokumente im Ausland verwenden möchten, benötigen Sie meist beide Schritte: Eine beglaubigte Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer, gefolgt von der Legalisierung der übersetzten Dokumente.

Die Legalisierung selbst hat keine Verfallsdauer - sie bestätigt lediglich die Echtheit des Dokuments zum Zeitpunkt der Beglaubigung. Jedoch setzen die Zielbehörden oft Fristen: Viele Länder akzeptieren legalisierte Dokumente nur, wenn sie nicht älter als 3-6 Monate sind.

Beispiele: Französische Standesämter verlangen, dass Dokumente für Eheschließungen nicht älter als 3 Monate sind. US-Universitäten akzeptieren oft Bildungsnachweise bis zu 2 Jahren nach der Legalisierung. Erkundigen Sie sich immer bei der Zielbehörde nach den spezifischen Gültigkeitsfristen für Ihren Anwendungsfall.